Saltar al contenido

Reservas, planes
y cuotas. Un panel.

Da igual que cobres un bono de sesiones o la cuota anual de tus miembros: se apunta quien viene y sabes quién ha pagado.

Todo esto, en una pantalla.

La página pública de reservas de un negocio real

  • 30 días para probarlo

    Te das de alta y pruebas 30 días sin dejar la tarjeta.

  • Cobros con Stripe a tu cuenta

    El dinero entra a nombre de tu negocio. No pasa por Guildeo.

  • Datos seguros y RGPD

    Cifrados, y cada negocio aislado del resto en la base de datos.

  • Sin permanencia

    Te vas cuando quieras y te llevas tus datos contigo.

A qué sustituye

Lo que hoy te lleva la semana

Sin Guildeo

Con Guildeo

  • Una hoja de cálculo que solo entiende una personaUn panel que ve todo tu equipo, con permisos
  • Reservas por WhatsApp a cualquier horaTu página de reservas abierta 24 h
  • Contar a mano cuántas sesiones le quedan a cada unoEl saldo del bono se descuenta solo
  • Perseguir cobros y cuadrar el extracto del bancoCobro con tarjeta que se renueva solo
  • No saber cuánto has ingresado hasta fin de mesLo que llevas ingresado, a un clic
  • Listados en papel el día del eventoLista de asistencia en el móvil, o carnet QR
  • Pagar aparte por el portal, los cobros y los recordatoriosUn precio al mes, con todo dentro

Módulos

Tú decides qué aparece en tu panel

Apagar un módulo esconde sus pantallas, pero no borra nada: al volver a encenderlo lo encuentras todo como estaba.

  • Horario semanal

    Clases, entrenamientos o turnos que se repiten cada semana. Defines el cuadro una vez y el calendario se rellena solo.

  • Actividades sueltas

    Cenas, excursiones, talleres o competiciones: cada una con su fecha, su sitio y su lista de quién va.

  • Portal para tu gente

    Tu página privada con tu nombre y tu color. Entran con su cuenta, ven lo que hay disponible y cogen su plaza.

  • Página pública

    La web de tu negocio o de tu club, montada por bloques: quién eres, qué ofreces, tus precios y tus próximas actividades. Necesita el portal encendido.

  • Reservar para los tuyos

    Cada persona apunta a quien viene con ella sin abrir una cuenta por cabeza. Necesita el portal encendido.

  • Carnet QR

    Un carnet en el móvil y un lector en la puerta. Sirve igual en la puerta de una comida que en la de un gimnasio.

  • Campos a medida

    La talla de camiseta, la alergia, el número de licencia: los campos que tú necesites en cada ficha.

  • Altas por invitación

    En vez de rellenar la ficha tú, le llega un correo y la completa cada persona. Por eso aquí el correo es obligatorio.

Se encienden y se apagan desde Ajustes, cuando quieras.

Y si prefieres partir de un montaje hecho:

Modo clases y reservas

Cobras tú. El dinero va directo a tu cuenta.

Si das clases o sesiones con reserva, activa los cobros online y tus clientes pagan con tarjeta al reservar o al renovar. Guildeo no es intermediario: el dinero entra en tu propia cuenta de Stripe, a nombre de tu negocio, y tú decides cuándo se transfiere.

  • Suscripciones que se renuevan solas.La mensualidad se cobra cada mes sin que persigas a nadie.
  • Bajas y devoluciones, tú.Cancelas la renovación o devuelves un importe desde el panel, y queda registrado.
  • Tu panel de Stripe, tus facturas.Cobros, transferencias y facturación a tu nombre, no al nuestro.
  • Y sabes cuánto entra.Un panel de Economía con el neto del mes, lo que se renueva solo y lo que aún tienes que cobrar — incluido el efectivo y los Bizum que apuntas a mano.

¿Llevas una peña o un club? Ahí las cuotas se siguen cobrando como siempre; Guildeo lleva el control de quién está al día.

Lo que necesitas para llevar tu día a día

  • Portal propio para tu gente

    Tu página con tu nombre y tu color. Tu gente entra con su cuenta, ve lo que hay disponible y coge su plaza — una clase de la semana o la excursión del sábado. Cuando se llena, entra en lista de espera y avisamos si queda hueco.

  • Horario y agenda

    Publica tu cuadro de clases o actividades con horarios que se repiten cada semana, el aforo de cada sesión y quién la imparte. Defines tus instructores, tus clases y el horario una vez, y el calendario se rellena solo. Para una excepción suelta, añades una sesión puntual y ya.

  • Planes, bonos y cuotas

    Suscripción mensual, bono de X sesiones, acceso ilimitado o cuota de temporada. Puedes añadir días de prueba gratis o un descuento durante los primeros meses. Guildeo lleva la cuenta de lo que le queda a cada persona.

  • Personas y fichas

    Clientes, alumnos o socios: cada persona con su ficha, sus datos y su historial. Esto lo tiene cualquier negocio desde el primer día. Si enciendes las altas por invitación, les llega un correo y la completan ellos; si no, la rellenas tú.

  • Eventos y asistencia

    Comidas, salidas, talleres o jornadas. Publica el evento y pasa lista desde el móvil, sin cadenas de WhatsApp interminables.

  • Avisos y recordatorios

    Confirmación de reserva con el evento para el calendario, recordatorio antes de la sesión y aviso automático a quien espera plaza. Se mandan los que correspondan a lo que tengas encendido. Menos plantones y menos «no me enteré».

En marcha en una tarde

Tres pasos y a funcionar

  1. Crea tu cuenta

    Dinos qué vas a gestionar, ponle nombre y sube tu logo. Tu página pública ya existe.

  2. Monta tus planes y tu horario

    Define lo que cobras y las clases que das. Si quieres cobrar con tarjeta, conectas Stripe aquí.

  3. Abre y comparte el enlace

    Pasas tu enlace por WhatsApp y tu gente empieza a reservar o a apuntarse. Sin instalar nada.

Guildeo, también como app*

Estamos preparando las apps de iPhone y Android para ti y para tu gente. Mientras llegan, Guildeo ya funciona entero desde el navegador — y tu página de reservas se añade a la pantalla de inicio del móvil, con tu icono y a pantalla completa.

* Sin fecha de lanzamiento. Preferimos decírtelo así antes que prometerte un mes y no cumplirlo. Nada de lo que ves en esta página depende de esas apps: todo funciona hoy desde el navegador.

  • Próximamente en
  • App Store
  • Google Play

Quienes ya confían en Guildeo

Nos ha dado el salto de calidad que necesitábamos.

Después de varios años con otra web de reservas quisimos subir de nivel. Menos mal que elegimos Guildeo porque ha marcado la diferencia. Los clientes están mucho más contentos, hemos sentido que el gimnasio creció y nosotros estamos tranquilos por el servicio técnico, que es rápido y sobre todo eficaz. Sin duda, nuestra mejor decisión.

Guido GansievichPropietario · Kinetix Gym Club

Antes las cuotas eran tres tardes cuadrando papeles con el banco. Ahora las paso en una mañana y veo quién debe de un vistazo.

Alba GonzálezPresidenta · A. C. Peña Ortigal

desde

14,99 €

al mes, con 30 días de prueba la primera vez

Cuánto cuesta, y qué pasa si te vas

Guildeo es de pago, y preferimos decirlo en la portada. La primera vez que contratas tienes 30 días de prueba: te pedimos la tarjeta al empezar, no se cobra nada durante la prueba y el primer cargo llega al terminar, salvo que canceles antes. No hay permanencia: te das de baja cuando quieras desde tu cuenta y te llevas tus datos.

Si activas los cobros online, Stripe aplica su comisión por transacción. Guildeo no añade ninguna encima.

Preguntas frecuentes

¿Guildeo se queda con parte de lo que cobro?

No. El dinero de tus clientes entra en tu propia cuenta de Stripe, a nombre de tu negocio, y de ahí a tu banco. Stripe cobra su comisión por transacción, como a cualquiera; Guildeo no añade ninguna comisión encima ni retiene nada.

¿Y si prefiero cobrar en efectivo o por Bizum?

Perfecto. Los cobros online son opcionales. Puedes seguir cobrando como siempre y usar Guildeo solo para marcar quién está al día — que es como empezó el producto y sigue funcionando igual de bien.

¿Cuánto cuesta y cómo funciona la prueba?

Guildeo se contrata por planes mensuales; los tienes todos en la página de planes. Empiezas con 30 días de prueba y no te pedimos la tarjeta: te das de alta y ya está. Al terminar la prueba eliges plan y pagas entonces, no antes. Si no eliges ninguno, no se te cobra nada. La prueba es una por cliente.

¿Sirve para mi caso?

Si gestionas gente, sí. Guildeo no tiene modos: trae una base común —fichas, planes y cuotas, dinero y equipo— y módulos que enciendes según te haga falta. Un gimnasio suele encender el horario semanal y el portal; una peña, las actividades sueltas y el carnet QR. Nada te impide encender los dos, ni apagar mañana lo que enciendas hoy.

¿Cuánto tardo en tenerlo funcionando?

Crear la cuenta son dos minutos. Dejar el horario, los planes y la gente listos para abrir suele ser una tarde. Si quieres, lo montamos contigo sin cargo adicional — te responde una persona, no un ticket.

¿Qué pasa con los datos de mi gente?

Son tuyos. Cumplimos el RGPD, ciframos la información, cada negocio está aislado del resto a nivel de base de datos y nunca vendemos ni cedemos datos a terceros. Si te vas, te los llevas.

¿Hay app para el móvil?

Guildeo es una aplicación web: se abre en el navegador del móvil, la tablet o el ordenador sin instalar nada. Tanto tu panel como tu página de reservas se pueden añadir a la pantalla de inicio del móvil y quedan con su icono, como una app más. Las apps nativas de iPhone y Android están en el plan, pero todavía no tienen fecha — preferimos decirlo así a prometer un mes.

¿Necesito conocimientos técnicos?

Ninguno. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar Guildeo. Y cualquier persona de tu equipo puede tener su acceso, con permisos distintos.

Míralo funcionando antes de decidir

Te montamos un estudio de prueba con clases, clientes y reservas dentro. Entras, lo tocas todo y se borra solo en 7 días. La demo no pide tarjeta ni crear cuenta.