¿Os quedáis con una parte de mis cobros?
No. El dinero entra en tu propia cuenta de Stripe y de ahí a tu banco. Stripe cobra su comisión por transacción; Guildeo no añade ninguna ni retiene nada en ningún momento.
Software de clases y reservas
Tus clases, llenas. Sin llevarlo tú a mano.
Horario con aforo, tu propia página de reservas, bonos que se descuentan solos y cobros con tarjeta que van directos a tu cuenta. Para gimnasios, academias, estudios y centros deportivos. Es un montaje: enciendes estos módulos y apagas los que no uses.
La demo es un estudio de yoga y pilates de verdad, con clases, clientes y reservas dentro. Se crea en 2 minutos y se borra sola en 7 días.30 días de prueba · Cancela cuando quieras · Sin permanencia
24 h
tu página acepta reservas también cuando tú no estás
0
mensajes de WhatsApp para apuntarse a una clase
1
vez que montas el horario; se repite solo cada semana
100 %
de lo que cobras es tuyo: Guildeo no se lleva comisión
Portal
Tu página de reservas, con tu nombre
Desde el minuto uno tienes una dirección propia que puedes pasar por WhatsApp o poner en tu Instagram. Tu gente se registra, ve el horario de la semana y coge su plaza. Sin llamarte, sin esperar respuesta. El portal es un módulo como los demás: también lo enciende un club para que sus socios se apunten solos.
- Con tu logo y tu color de marca
- Tus clientes se registran solos, o los das de alta tú y activan su cuenta desde su correo
- Cada uno ve sus reservas y cuántas sesiones le quedan
- Se añade a la pantalla de inicio del móvil y se usa como una app
Horario
Lo montas una vez y se genera solo
Defines qué clases das, qué días, a qué hora, con qué aforo y quién las imparte. Guildeo crea las sesiones de cada semana por ti. Si un día cambias una hora o cancelas, lo tocas solo en esa sesión.
- Aforo y sala por sesión
- Cada actividad con su color, para leerlo de un vistazo
- Quién imparte cada clase
Aforo
Se acabó el «pensaba que cabíamos»
Cada sesión tiene sus plazas. Cuando se llena, deja de aceptar reservas y quien lo intente entra en lista de espera. Si alguien anula, la plaza se ofrece automáticamente a la siguiente persona y se le avisa.
- Lista de espera por orden de llegada
- Aviso automático cuando queda un hueco
- Puedes apuntar a alguien en el momento si queda plaza
Bonos y planes
Nadie tiene que contar sesiones a mano
Suscripción mensual, bono de X sesiones, acceso ilimitado o clase suelta: defines lo que ofreces y Guildeo lleva la cuenta. Cuando alguien reserva, se le descuenta del bono; cuando se le acaba, lo sabe él y lo sabes tú.
- Créditos que se descuentan al reservar
- Caducidad por bono, si la quieres
- Créditos por semana, mes, trimestre, semestre o año
- Días de prueba gratis y descuentos durante los primeros meses
Economía
Cuánto has ingresado, sin abrir el Excel
Todo lo que cobras queda registrado, venga de donde venga: la tarjeta por Stripe, el efectivo de recepción, la transferencia o el Bizum que apuntas a mano. El panel te da el neto del periodo, de dónde sale y qué se va a renovar solo el mes que viene.
- Neto del mes y comparación con el anterior
- Qué se renueva solo y qué tienes que ir a cobrar, con nombres
- Todos los cobros en una lista, descargable en CSV
Cobros
Cobras con tarjeta y el dinero es tuyo
Conecta tu cuenta de Stripe y tus clientes pagan al reservar o al renovar. El dinero entra a nombre de tu negocio, no del nuestro, y se transfiere a tu banco. Las bajas y las devoluciones las gestionas tú desde el panel.
Stripe aplica su comisión por transacción. Guildeo no añade ninguna encima ni retiene nada.
Y lo del día a día
Lista de asistencia
En cada sesión ves quién ha reservado y marcas quién ha venido, desde el móvil, en la propia sala.
Confirmaciones y recordatorios
Al reservar recibe la confirmación con el evento para su calendario, y un recordatorio antes de la clase. Menos plantones.
Tu equipo, con permisos
Recepción, monitores, dirección: cada uno con su acceso y lo que le toca ver, con registro de cambios.
Funciona en el navegador, y se instala como una app
Guildeo es una aplicación web: tú gestionas desde el móvil o el ordenador sin descargar nada, y tus clientes pueden añadir tu página de reservas a la pantalla de inicio de su móvil, con tu icono y a pantalla completa. Las apps nativas de iPhone y Android están en el plan, sin fecha todavía.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Puedo no usar los cobros online?
Sí, son opcionales. Puedes seguir cobrando en efectivo, por Bizum o por transferencia y usar Guildeo solo para llevar las reservas y saber quién está al día.
¿Qué pasa cuando una clase se llena?
Deja de aceptar reservas al llegar a su aforo y quien lo intente entra en lista de espera. Si alguien anula, la plaza se ofrece a la siguiente persona y se le avisa por email.
¿Puedo pasar mis clientes desde el Excel?
Sí. Puedes darlos de alta tú o dejar que se registren ellos mismos en tu portal. Escríbenos si quieres que te echemos una mano; no cuesta nada.
¿Cuánto tardo en abrir las reservas?
Crear la cuenta son dos minutos. Dejar el horario y los planes listos suele ser una tarde. A partir de ahí solo pasas tu enlace.
¿Mis clientes tienen que descargarse una app?
No. Tu página de reservas se abre en el navegador del móvil, sin instalar nada ni pasar por ninguna tienda. Si quieren tenerla a mano, la añaden a la pantalla de inicio y les queda con tu icono, como una app más. Estamos trabajando en apps nativas de iPhone y Android, pero aún no tienen fecha.
¿Cuánto cuesta y cómo funciona la prueba?
Se contrata por planes mensuales, y los tienes todos en la página de planes. Empiezas con 30 días de prueba y sin tarjeta: al terminar eliges plan y pagas entonces, no antes. No hay permanencia: cancelas cuando quieras.
Abre tus reservas esta semana
Monta tu horario en una tarde y empieza a recibir reservas. 30 días de prueba, sin permanencia.